Cómo configurar una reunión de Zoom

Logotipo de Zoom

Zoom es una de las mejores aplicaciones de videoconferencia actualmente en el mercado. Si trabaja desde casa o necesita tener una reunión con un cliente remoto, necesitará saber cómo configurar una reunión de Zoom. Empecemos.

Cómo descargar Zoom

Si acaba de unirse a una reunión de Zoom, no es necesario que tenga Zoom instalado en su computadora. Sin embargo, si es el anfitrión, deberá descargar e instalar el paquete de software. Para hacerlo, vaya al Centro de descargas de Zoom y seleccione el botón «Descargar» en «Cliente de Zoom para reuniones».

Botón de descarga en el centro de descargas

Elija la ubicación en su computadora donde le gustaría guardar la descarga. Una vez finalizada la descarga, aparecerá «ZoomInstaller».

Icono del instalador de zoom

Ejecute el software y Zoom comenzará a instalarse.

Instalación de la imagen del software

Una vez que se complete la instalación, Zoom se abrirá automáticamente.

Cómo configurar una reunión de Zoom

Cuando inicie Zoom, se le ofrecerán algunas opciones diferentes. Seleccione el icono naranja «Nueva reunión» para iniciar una nueva reunión.

nuevo icono de reunión

Una vez seleccionado, ahora estará en una sala de videoconferencia virtual. En la parte inferior de la ventana, seleccione «Invitar».

El icono de Zoom Invite

Aparecerá una nueva ventana, presentando varios métodos para invitar personas a la llamada. Estarás en la pestaña «Contactos» de forma predeterminada.

Pestaña contactos

Si ya tiene una lista de contactos, simplemente seleccione la persona con la que desea contactar y luego haga clic en la parte inferior «Invitar» en la esquina inferior derecha de la ventana.

Invitar contactos

Alternativamente, puede seleccionar la pestaña «Correo electrónico» y elegir un servicio de correo electrónico para enviar la invitación.

Pestaña correo electrónico

Cuando seleccione el servicio que le gustaría utilizar, aparecerá un correo electrónico con los diferentes métodos para que el usuario se una a su reunión. Ingrese los destinatarios en la barra de direcciones «Para» y luego seleccione el botón «Enviar».

Contenido de correo electrónico para solicitar que alguien se una a una reunión

Por último, si desea invitar a alguien a través de Slack o alguna otra aplicación de comunicación, puede (1) copiar la URL de la invitación a la videoconferencia o (2) copiar el correo electrónico de invitación a su portapapeles y compartirlo con ellos directamente.

Copiar URL o invitación

Todo lo que queda por hacer es esperar a que los destinatarios de la invitación se unan a la llamada.

Una vez que esté listo para finalizar la llamada en conferencia, puede hacerlo seleccionando el botón «Finalizar reunión» en la esquina inferior derecha de la ventana.

Botón Finalizar reunión

RELACIONADO: Cómo ocultar su fondo durante las videollamadas en Zoom

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *